от 23 февраля 2007 года № 45

1. Настоящие Правила формирования и содержания музейного фонда РК разработаны в целях реализации статьи 7 Закона Республики Казахстан от 15 декабря 2006 года «О культуре» и определяют порядок формирования и содержания музейного фонда РК (далее Правила).

10. Формирование музейного фонда осуществляется:
1. путем закупок музейных экспонатов и музейных коллекций у их собственников;
2. за счет предметов, принятых безвозмездно от физических и юридических лиц путем дарения или завещания;
3. за счет коллекций или отдельных предметов, представляющих музейную ценность, конфискованных на основании решений судов или уполномоченных на то государственных органов;
4. за счет предметов и кладов, представляющих научную или историко-художественную ценность, обнаруженных при археологических раскопках экспедиций или в иных случаях;
3. Все музейные экспонаты и музейные коллекции, находящиеся в музее образуют его основной фонд, который входит в состав Национального музейного фонда Республики Казахстан.
Помимо основного фонда в музеях существует фонд временного хранения, который может формироваться при передаче в музей одновременно большого количества музейных экспонатов и (или) музейных коллекций и невозможности их быстрого описания в актах приема и Книге поступлений.
4. Содержание музейного фонда является одним из основных видов деятельности музея, при котором обеспечивается сохранность музейного экспоната и музейной коллекции.
5. Основными учетными документами по формированию музейного фонда являются:
1) главная инвентарная книга по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам;
2) акты приема музейных экспонатов и музейных коллекций на временное или постоянное хранение по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам;
3) акты списания музейных экспонатов и музейных коллекций (в случае исключения их из состава музейного фонда) по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам;
4) нотариально заверенная копия документа, подтверждающая волеизлияние собственника о передаче музейного экспоната и (или) музейной коллекции;
5) квитанция об оплате.
6. Музей обеспечивает формирование и содержание музейных фондов, а также создает условия для их широкого использования. В этих целях осуществляет:
1) учет и хранение музейных экспонатов и музейных коллекций, включенных в состав Национального музейного фонда;
2) размещение фондов в специально оборудованных помещениях с учетом особенностей режима хранения разных видов материалов;
3) профилактические меры для обеспечения сохранности музейных экспонатов и музейных коллекций, выявление экспонатов, нуждающихся в реставрации и консервации;
4) планомерное комплектование, изучение предметов материальной и духовной культуры, представляющие историческую, научную, художественную или иную ценность;
7. Государственные музеи до 25 декабря текущего года, предоставляют в уполномоченный орган в области культуры или местный исполнительский орган области (города республиканского значения, столицы) информацию:
1) о музейных экспонатах и музейных коллекциях, находящихся в фондах музея;
2) об утрате или физическом разрушении музейных экспонатов, музейных коллекций в течение трех календарных дней с момента обнаружения.
8. Уполномоченный орган в области культуры и местный исполнительский орган области (города республиканского значения, столицы) обеспечивают незамедлительное распространение информации о похищенных музейных экспонатах и музейных коллекциях.
9. При ликвидации государственных музеев музейные экспонаты и музейные коллекции передаются другим профильным государственным музеям Республики Казахстан.

Приложение 1
к приказу Министра культуры
и информации Республики Казахстан
от «23» 02. 2007 г.
№ 45

Инвентарная книга

№ п/п Дата записи, ф.и.о. лица,приозводившего запись № по книге поступлений Описание предмета (наимено вание, описание подпись, надписи) Происхожде ние и история предмета, где опубликовано. Материалы и техника, размер, вес (для драг.металлов и камней) Сохранность. Доку мент поступления, цена № фотонегативов № и шифр предмета по старой погашенной инвентарной книге музея.
№ п/п
наименование
количество
сохранность
примечание

Приложение 2
к приказу Министра культуры
и информации Республики Казахстан
от «23» 02. 2007 г.
№ 45

________________________________________
наименование государственного музея

Утверждаю
Директор__________________
«___» __________200___г.

АКТ ПРИЕМА

музейных экспонатов и (или) музейных коллекций
в фонд музея

№_________
«___» __________200___г.

  Мы, нижеподписавшиеся, главный хранитель_____________________________________________________________________
  __________________________________________________________________________________________________________
  __________________________________________________________________________________________________________
составили настоящий акт в трех экземплярах в том, что первый принял, а второй сдал музею на постоянное (временное) пользование следующие предметы музейного значения:

№ п/п наименование количество сохранность примечание


  Всего по акту принято _________________________________________________________________________________________
(цифрами и прописью)

Принял
  ____________________________________________________________________________________________________________
Сдал
  ____________________________________________________________________________________________________________
    3. Заключение закупочной комиссии_____________________________________________________________________________
4. Заключение фондово-закупочной комиссии (ФЗК) от «_______» ________200___г. №
  ____________________________________________________________________________________________________________
Подписи:
  Председатель ФЗК:____________________________________________________________________________________________

  члены комиссии:______________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________
  ____________________________________________________________________________________________________________
  ____________________________________________________________________________________________________________
Секретарь:
  ____________________________________________________________________________________________________________

  «______» ________________200___г. Подпись начальника отдела_____________________________________________________
3. Легенда о предмете:

  ____________________________________________________________________________________________________________
  ____________________________________________________________________________________________________________
  ____________________________________________________________________________________________________________

АКТ

на списание предметов музейного значения
от «______» ___________________200 ____г.

Мы, нижеподписавшиеся, комиссия в составе:
Председатель комиссии _____________________________________________________________________________
    _________________________________________________________________________________________________
члены: _____________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
  составили настоящий акт на списание следующих предметов музейного значения по причине____________________

_________________________________________________________________________________________________
пришедших в ветхое состояние и не подлежащих реставрации:
1._______________________________________________________________

2._______________________________________________________________
3._______________________________________________________________
4._______________________________________________________________
  Дальнейшее хранение невозможно. Комиссия приняла решение списать данные предметы из перечня фондов музея____________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Председатель комиссии: ____________________________
Члены комиссии ____________________________
____________________________
____________________________