Программа представляет собой учебный курс для сотрудников отдела фондов и учета в Музеях Центральной Азии использующих программное обеспечение ЮНЕСКО Музеолог. Целью курса является передача знаний и обучение навыкам необходимым для работы с программным пакетом Музеолог разработанным ЮНЕСКО.
Принимая во внимание тот факт что не все сотрудники отдела фондов и учета знакомы с Информационно коммуникационными технологиями, данная программа включает две части.
Первая часть: вопросы первичной подготовки сотрудников и основам компьютерной грамотности.
Вторая часть: Основы музейной каталогизации и практическая работа с Музеологом.
В программу обучения включены непрерывные и связанные между собой модули:
- Основы музейной каталогизации в контексте системы Музеолог
- Практическая работа с Музеологом
Данный учебный курс включает в себя два занятия:
Занятие 1 – Основы музейной каталогизации в контексте системы Музеолог
Занятие 2 – Практическая работа с Музеологом
Результаты обучения
По завершении компьютерного курса слушатели должны уметь:
- Загружать программу Музеолог и открывать свое рабочее пространство.
- Создавать новые и редактировать существующие записи базы данных Музеолог.
- Осуществлять поиск в базе данных Музеолог.
По завершения курса каталогизации слушатели должны уметь:
- Назначать имена изображениям для своих экспонатов и уметь связывать записи об экспонатах с цифровыми изображениями
- Работать с тезаурусами Музеолога
- Описывать музейный предмет (артефакт) по стандартам принятым в международной системе каталогизации и реализованной в системе Музеолог.
Продолжительность курса обучения
По курсу программы «Музеолог» обучение ведется в течение пять рабочих дней.
Содержание курса и расписание
| Дни | Занятия |
| Модуль 1 | Основы музейной каталогизации в контексте системы Музеолог |
| 1-й день | Занятие 1. Состав аппаратного обеспечения Музеолога: системный блок рабочего Компьютера, Дисплей, Клавиатура, мышь, принтер, сеть, сервер. |
| 2-й день | Музеолог структура полей. Система классификации экспонатов. Подготовить описания предметов для ввода в БД. Ввод в систему Музеолог. Просмотр результатов ввода в рабочем пространстве пользователя. |
| Модуль 2 | Практическая работа с Музеологом |
| 3-й день | Работа с изображениями, присваивание имени готовому изображению и связывание с описанием в Музеологе |
| 4-й день | Система тезаурусов. Описание тезаурусов в ЦГМРК |
| 5-й день | Редактирование данных, просмотр списка и подтверждение готового описания для общего каталога, импорт и экспорт записей данных. |
Основы музейной каталогизации в контексте системы Музеолог
Занятие 1.
Состав аппаратного обеспечения Музеолога: системный блок рабочего Компьютера, Дисплей, Клавиатура, мышь, принтер, сеть, сервер.
Краткое описание назначение программы Музеолог. Загрузка программы Музеолог и открывать свое рабочее пространство. Режимы «чтение» и «режим пользователя» в программе Музеолог.
Программа «Музеолог» была задумана как база данных музейных фондов стран Центральной Азии, призванной дать возможность ученым-историкам и музейщикам ознакомиться через Интернет с наиболее интересными экспонатами музеев разных стран. Программа была создана программистами Французской фирмы «Евроклид» и адаптирована для стран СНГ местными специалистами (представительство Юнеско в Казахстане). Она написана, на языке Java (Ява), одном из популярных языков для Интернет-приложений и ею можно пользоваться (в режиме просмотра), не имея специального программного обеспечения на компьютере. Достаточно иметь браузер Internet Explorer версии 5 или выше, так как они поддерживают обработку java-сценариев. Для внесения своих данных на сервер необходимо быть зарегистрированным пользователем-участником проекта «Музеолог». В настоящее время главный сервер «Музеолог» находится в представительстве Юнеско в Алматы и все вводимые данные предназначенные для всеобщего доступа стекаются туда.
Чтобы запустить программу, в Explorer набираем адрес:
- Сервер Музеолога установленный в музее – Центрального Государственного музея Республики Казахстан.
- Центральный сервер установленный в ЮНЕСКО http://www.museolog.unesco.kz
На открывшемся окне мы видим то, что можно выбрать один из режимов: — Режим «Чтение»,— «Режим пользователя».
Ввод базы данных будет осуществляться зарегистрированными пользователями, которые могут войти в программу через окно «режим пользователя», набрав последовательно свое имя и пароль.
Следующим окне «Мое рабочее пространство», зарегистрированный пользователь может кроме ввода новых данных, вносить изменения в уже существующую базу данных и тезаурусы. Также администратор (сотрудник музея) имеет добавить пользователей, для ввода записи в базу.
Режим «чтения» доступен для любого пользования Интернет и может выполнять запросы по всем вышеназванным категориям, кроме инвентарного номера у него право только на просмотр экспоната с описанием полей подтвержденные администратором.
Кроме того, вызванная через режим «чтения» запись будет содержать только ту информацию или те поля, которые мы хотим сделать доступными для общественности.
Конечная цель «Музеолога»:
- обеспечение доступа к коллекции музея;
- популяризация музейного собрания;
- дополнительный вид услуг музея;
- доступность просмотра коллекций;
- познавательность для студентов, учащихся, специалистов;
- реклама: увидел сам и привел друга;
В конечном счете, посетитель «Музеолога» приобретет дополнительные знания, музей – потенциального посетителя, пожелавшего воочию увидеть заинтересовавший его музейный предмет или получить более подробные сведения о нем, а значит – увеличение дохода. Результаты на сайте http://museolog.unesco.kz
Перечень необходимой компьютерной техники для организаций, использующих программное обеспечение «Музеолог».
Организация, устанавливающая программу электронного каталога «Музеолог» должна обеспечить себя компьютерной техникой в соответствии с нижеперечисленными системными требованиями:
- Системные требования к компьютерам и программному обеспечению «Музеолог».
Сервер (там, где будет лежать вся база данных) со следующей спецификацией:
- x86-совместимый компьютер
- Например: Intel Pentium III 800Mhz, RAM 512MB, HDD 80 GB.
- Системное Программное обеспечение: 2. Linux (libc ≥ 2.2.5, kernel ≥ 2.2.0 libstdc++ == 2.9) Debian GNU/Linux (Woody).
Получить копию вы можете на странице: http://www.debian.org.
- Клиентские компьютеры или рабочие места для хранителей фондовых коллекций, научных сотрудников, системного администратора, исследователей, и, при необходимости, для посетителей музея (в режиме открытого каталога – только «чтение»):
- Любой компьютер с процессором не ниже 486 или пентиумом-1;
- C любой операционной системой: Windows 95-98 или Linux;
- Программой c браузером интернет — Internet Explorer не ниже 4, Opera (www.opera.com), Mozilla (http://www.mozilla.org) или любая другая программа, поддерживающая кодировку UTF-8, JavaScript 1.2, HTML тэг iframes.
- Соединение с Интернет по возможности.
Занятие 2.
Музеолог структура полей. Система классификации экспонатов. Подготовить описания предметов для ввода в БД. Ввод в систему Музеолог. Просмотр результатов ввода в рабочем пространстве пользователя
Можем производить поиск отдельных музейных предметов, внесенных для примера в разделе «Артефактов» по нескольким параметрам:
- Названию
- Заголовку (для печатных изданий, художественных произведений)
- Главному инвентарному номеру
- Категории (выбор из тезауруса-предметный классификатор)
- Области знаний (тезаурус)
- Технические исполнения (тезаурус)
- Материалу (тезаурус)
- Изображению
- Датировке
Выбирая в Главном меню этот пункт меню, Вы попадаете в другое меню, которое поможет Вам задать поиск записей по различным категориям.
После выбора Вы видите то, что можно дать запрос для поиска по нескольким категориям. Например, Вы помните год поступления экспоната. В соответствующем поле вы набираете данные и даете на подтверждение. На следующем окне получаем список всех экспонатов поступивших в музей в этом году. Теперь легче найти нужный экспонат.
Занятие 3.
Работа с изображениями, присваивание имени готовому изображению и связывание с описанием в Музеологе.
Занятие 4.
Система тезаурусов. Описание тезаурусов в ЦГМРК
Тезаурусы: Материалы, Техника, Культурный период (в археологии), Категория, Виды (естест.наука), Стиль, Место находки, Denomination.
Авторизованные списки: Национальность, Страны, Области, Города, Тип объекта.
Тезаурусы и нормативные алфавитные списки (иногда называемые просто нормативные списки) содержат установленные термины, используемые для индексации предметов коллекции. Эти словари играют важную роль для обеспечения координации индексации и осуществления эффективного поиска информации. Тезаурус представляет собой упорядоченную иерархию терминов. Он начинается с корневого термина. В зависимости от типа тезауруса, термины могут объединяться с помощью:
- Объединение данного термина с более конкретными терминами (ипонимическая взаимосвязь);
- Объединение название географической местности с названиями местностей низшего уровня, являющихся частью предыдущей (географическая взаимосвязь);
- Объединение название физического предмета с названием его составляющих частей (взаимосвязь физического состава).
Каждый отдельно взятый тезаурус программы Музеолог может содержать только одну из вышеуказанных взаимосвязей и только один корневой термин. Выражаясь техническим языком, Музеолог работает исключительно с однотипными тезаурусами.
Например, тезаурус культурных периодов, построенный на базе ипонимической взаимосвязи:
00 – период 01 – доисторический 02 – каменный век 03 – палеолитический 03 – неолитический 03 – мезолитический 02 – переходный период 03 – чалколитический 03 – энеолитический 03 – последний неолитический 02 – бронзовый век 03 – ранний бронзовый век 03 – средний бронзовый век 03 – поздний бронзовый век 02 – железный век 03 – ранний железный век 03 – средний железный век 03 – поздний железный век и т.д.
Занятие 5.
Редактирование данных, просмотр списка и подтверждение готового описания для общего каталога, импорт и экспорт записей данных. Поиск данных и сохранение результатов запроса, распечатка результатов
Чтобы отредактировать введенную в базу запись, надо в главном меню выбрать пункт «Мое рабочее пространство», где находятся все записи пользователя входящие в базу с собственным паролем. Выбираем запись и нажимаем режим «Изменить». На восстановленном окне делаем поправку и нажимаем на команду «Изменить». Если у нас только добавлено изображение без сохранения изменений добавляется изображение.
После ввода нескольких экспонатов в базу надо сохранить версию. Для этого в главном меню выбираем команду «Экспорт записей» В диалоговом окне выбираем папку для сохранения архивированного файла и введем название.
